Rad od kuće: 11 efikasnih načina da organizujete svoj posao

Kako je došao malo drugačiji period kod nas, ali i u svetu, veliki broj ljudi je morao da koriguje svoj način rada. Svi koji su u mogućnosti napustili su svoje kancelarije i počeli da rade posao od kuće. 

1. Odredite svoj radni prostor.

Ako nemate u kući odvojenu radnu sobu ili prostoriju koju možete pretvoriti u kancelariju tokom ovog perioda, potražite u svom domu prostor koji nije u centru zbivanja, poput kuhinje, ali i neki gde se nećete sudarati sa sredstvima za čišćenje, mopovima i slično. Odaberite kutak koji će biti samo vaš i 'kancelariju' stacionirajte tu.

2. Postavite svoje vreme. 

Ukoliko nemate raspored određen od strane šefa, idealno bi bilo da ga sami odredite. Redovni radni sati obezbediće vam da uradite sve što treba, a da ne potrošite većinu svog dana. Takođe, kada imate definisano radno vreme bićete fokusirani, jer ste sebi odredili rok za završetak svih zadataka. Ako budete radili celog dana pomalo, umesto osam sati, posao će se razvući na više od 10 svakoga dana. 

3. Napravite spisak.

Kako biste ostali organizovani, spisak je ključan. Možete izdvojiti 15 minuta na kraju svakog dana kako biste napravili plan za sutra. Ako ne dan pre, uvek možete ujutru, dok uključujete računar, da popišete sve planove. Ovo će biti zaista od pomoći jer vas podseća na stavke koje biste možda zaboravili usled ometanja u kući. 

4. Budite delimilimično formalni.

U kancelariji svakoga dana morate da budete odgovarajuće obučeni. Jedna od najvećih prednosti rada od kuće jeste to što možete da izbegnete formalnost! Ipak, nemojte da radite ni u pidžami. Presvucite se, ali u nešto komformno, kako biste se mentalno premestili u poslovni modus. Ako ste previše opušteni, to se može odraziti i na neorganizovanost u vašim mislima, pa samim tim i u poslu.

5. Odredite svoje najbolje vreme.

Svako ima period dana kada se najbolje oseća. Neko je jutarnja osoba, dok ima onih koji najveću koncentraciju imaju noću. Odredite period kada ste najproduktivniji i kada vam najbolje ideje nadolaze, pa svoj raspored organizujte prema tome.

6. Izbegavajte kućne poslove.

Krećete da uključite mašinu za veš, shvatate da su deca ostavila prljave sudove za sobom, pa onda i njih sređujete.. i sve se to širi u nedogled. I nećete ni primetiti, a oduzećete sebi pola sata radnog vremena. Iako ima smisla odraditi nešto u kući kada radite iz iste, to vas može zaista mnogo omesti. Verovatno nije najlepša odluka, ali bolje organizujte raspremanje i čišćenje za vreme pauze od posla. 

7. Svakodnevno čistite radni sto.

Na kraju svakog radnog dana očistite svoj prostor. Organizujte papire, obrišite sto, računar, tastaturu i sklonite šolje od kafe i sve ostalo što ste koristili. Ostavite prostor onakav kakav želite da ga zateknete ujutru - čist, raspremljen i organizovan. Na taj način ćete imati više energije i entuzijazma na samom početku dana.

8. Rasporedite razgovore sa porodicom i prijateljima. 

Svi su oni svesni da radite od kuće. Zašto biste dozvolili da vas tetka zove svakog jutra u deset sati, ako ste tada u poslu. Ljudi koji ne rade od kuće ne mogu razumeti da, iako ste tu, imate pune ruke posla. Zato bi najbolje bilo da se sa dogovorite o vremenu kada možete da pričate sa njima. 

9. Pravite pauze.

Kada imate kratke odmore od rada, bićete mnogo produktivniji i uspešniji u poslu. Kako biste se lepše organizovali, pravite pauze svakog dana u isto vreme.

10. Fokusirajte se na jednu stavku.

Naravno da svi želimo da budemo odlični u multutaskingu, ali realnost je da je najefikasnije raditi jednu stvar u jednom trenutku. Fokusirajte se na određeni projekat i uradite ga kako treba. Povrh svega, deset otvorenih prozorčića na računaru i jedan poziv koji obavljate neće vas ubrzati. Kao i uvek, bitan je kvalitet, a ne kvantitet.

11. Budite fleksibilni.

Verovatno ste se potrudili da vas ništa ne ometa tokom rada. Međutim, deca možda baš u tom momentu dođu da traže vašu pomoć, a verujte, kada ste mama, to se vrlo često dešava. Nemojte kriviti sebe ako niste produktivni koliko ste planirali. Jedna od najlepših stvari u fleksibilnom rasporedu jeste to što morate da naučite da se adaptirate. 

Rad od kuće može imati i mnogo benefita, ali i mnogo ometanja. Ostanite fokusirani i organizujte svoje radno vreme kako treba.